Logiciel de gestion spécialisé pour les centres sociaux et espaces de vie sociale

Les centres sociaux et espaces de vie sociale sont des lieux de proximité qui développent des actions collectives pour renforcer les liens sociaux, familiaux et les solidarités de voisinage. Ils coordonnent les initiatives favorisant la vie collective et l’engagement des usagers.

Face à l’ampleur de ces missions essentielles, notre équipe a conçu un logiciel de gestion spécialisé pour simplifier et optimiser leur gestion administrative quotidienne.

Développé à la demande des centres sociaux, ce logiciel permet une gestion simplifiée de l’accueil, la centralisation des informations des usagers et la gestion des activités proposées. Le tout en garantissant une protection des données personnelles conforme au RGPD.

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Logiciel collectivités territoriales

Logiciel de gestion ACS-EVS :
Une solution complète pour les centres sociaux et espaces de vie sociales

Optimisez la gestion de votre structure et valorisez votre impact social !

Gestion simplifiée de l'accueil du Centre Social ou de l'Espace de Vie Sociale

  • Prise de rendez-vous avec génération dans Outlook et rappels personnalisés (mail et/ou SMS)
  • Saisie des contacts (appels et/ou accueils) et intégration automatique au dossier usager
  • Saisie flexible : Options de saisie anonyme et en masse pour s'adapter à tous vos besoins administratifs

    • Gestion complète des activités

  • Ateliers : Planification des ateliers, gestion des inscriptions et suivi des présences
  • Partenaires : Planning centralisé des permanences des partenaires avec gestion des créneaux
  • Gestion multisites : Pilotez toutes les données de vos différents sites sur un seul outil !

    • Analyse statistique et suivi

  • Sur l'accueil : Nombre de contacts, typologie des demandes...
  • Sur les permanences des partenaires : Fréquentation, taux d'occupation, performance...
  • Sur les ateliers : Taux de participation, assiduité, satisfaction des usagers...

    • Les petits +

    Gestion documentaire sécurisée

    Stockez et organisez l’ensemble des documents numériques (rapports sociaux, courriers, attestations) directement dans les dossiers familiaux ou individuels. Notre système d’archivage sécurisé garantit l’accès immédiat aux pièces justificatives pour tous les professionnels autorisés du centre social.

    Conformité RGPD garantie

    Notre solution respecte intégralement les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données avec chiffrement avancé, traçabilité des accès et politique stricte de confidentialité. Documentation complète fournie pour le registre de traitement des collectivités territoriales.

    Exploitation bureautique intégrée

    Générez instantanément vos documents professionnels (bilans, rapports d’activité, tableaux analytiques) grâce aux exports automatisés vers tous les formats bureautiques standards (Word, Excel, PDF, LibreOffice, OpenOffice). Fonctionnalités d’impression adaptées aux besoins administratifs des équipes du centre social.

    Personnalisation avancée

    Adaptez l’interface aux spécificités de votre territoire grâce au paramétrage autonome des champs, listes déroulantes et formulaires. Options d’anonymisation pour les présentations en commission, masquage contextuel d’informations sensibles et adaptation des accès selon les profils utilisateurs.

    Interface intuitive

    Prenez en main le logiciel en quelques clics grâce à une ergonomie pensée pour tous les utilisateurs.

    Support personnalisé

    Une équipe dédiée pour vous accompagner dans la mise en place et l’utilisation du logiciel.

    Expertise reconnue

    Nous travaillons avec les collectivités depuis 35 ans, et avec les équipes de réussite éducative depuis le lancement du programme en 2005.

    Des questions ?

    Notre solution numérique a été spécifiquement pensée pour les centres sociaux et le espaces de vie sociale. Elle est donc parfaitement adaptée à leur fonctionnement. 
    Elle simplifie votre gestion administrative quotidienne tout en vous offrant une vision claire de son impact territorial.

    Grâce aux fonctionnalités de notre logiciel de gestion ACS-EVS, vous optimisez l’organisation de vos activités et renforcez l’accompagnement de vos usagers dans leurs démarches sociales et administratives.

    La reprise de vos anciennes données est comprise dans la mise en place du service. Nous nous chargeons de les mettre en forme pour les intégrer.

    Vos données sont stockées en France uniquement dans le respect du RGPD. Nous utilisons le plus haut taux de sécurité de nos serveur (Certifications ISO 27001 et HDS).

    Dites le nous ! Nous ajoutons régulièrement de nouvelles statistiques dans le cadre de la maintenance. Vous profitez aussi des mises à jour demandées par d’autres communes.

    Contactez nous ! Nous proposons des démonstrations et des essais gratuits.